O dropshipping é um modelo de e-commerce que atrai empreendedores pela praticidade de vender sem estoque próprio. No entanto, muitos iniciam nesse mercado sem compreender as obrigações fiscais e contábeis necessárias. Neste artigo, você vai entender tudo sobre como fazer a contabilidade do seu negócio de dropshipping, legalizar sua operação e evitar problemas com a Receita Federal.

Por que a contabilidade é essencial no dropshipping?

Apesar de parecer simples, o dropshipping envolve transações comerciais que exigem regularização. Sem contabilidade adequada, o empreendedor pode cair na informalidade e ter problemas com marketplaces, bancos e o fisco.

Ter um CNPJ e operar com um contador especializado é o primeiro passo para estruturar o negócio e crescer com segurança.

Como legalizar sua operação de dropshipping

Precisa de CNPJ para fazer dropshipping?

Sim. Para vender de forma legal, é necessário ter um CNPJ. Com ele, você poderá emitir nota fiscal, abrir conta PJ, anunciar em marketplaces e contratar soluções logísticas.

Qual o melhor CNAE para dropshipping?

O CNAE mais indicado é o 7490-1/04 – atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral, exceto imobiliários. Ele cobre a operação de intermediação típica do dropshipping, inclusive internacional.

Como funciona a contabilidade no dropshipping

Regime tributário ideal: Simples Nacional ou outro?

O Simples Nacional é, em geral, o mais vantajoso para pequenos e médios dropshippers. No entanto, é importante analisar:

• Simples Nacional: alíquota inicial de 6% (faixa 1);
• Lucro Presumido: mais indicado para faturamento maior e margens altas;
• Lucro Real: usado em casos específicos, com necessidade de auditoria.

Precisa emitir nota fiscal? como funciona?

Sim. Toda venda deve ser acompanhada de nota fiscal, mesmo que o produto venha direto do fornecedor para o cliente. A nota é emitida pelo lojista (você), indicando o valor da venda e dados do cliente.

• Para vendas no Brasil: NF-e (produto);
• Para vendas de serviço ou intermediação: NFS-e (serviço);
• Em marketplaces: é necessário se adaptar às regras de cada plataforma.

Quais impostos são pagos e quando?

Os impostos variam conforme o regime tributário. No Simples Nacional, você paga o DAS mensal, que já inclui tributos como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e ISS/ICMS. No Lucro Presumido ou Real, os tributos são apurados separadamente.

Importante: mantenha um calendário fiscal para não perder prazos.

Diferença entre dropshipping nacional e internacional

• Dropshipping nacional: fornecedores dentro do Brasil; tributação mais simples.
• Dropshipping internacional: envolve importação; exige cuidados com alfândega, impostos de importação e emissão correta de notas fiscais.

A contabilidade ajuda a estruturar essa operação para não haver inconsistência fiscal.

O papel da contabilidade especializada em e-commerce

Contadores que entendem de e-commerce e negócios digitais são essenciais. Eles conhecem:

• Integrações com ferramentas como Bling, Tiny, Olist, Nuvemshop;
• Automação da emissão de notas e cálculo de impostos;
• Particularidades da venda online e de produtos digitais.

Além disso, fornecem relatórios claros para que você acompanhe lucros e despesas.

Passo a passo para começar seu negócio de forma regularizada

1. Defina a natureza jurídica (ME, EPP, etc.)
2. Escolha o CNAE apropriado
3. Abra o CNPJ
4. Realize inscrições municipal e estadual, se necessário
5. Escolha o regime tributário com auxílio de um contador
6. Contrate um ERP e configure emissão de notas
7. Inicie a operação com acompanhamento contábil

Perguntas frequentes sobre contabilidade para dropshipping

Preciso emitir nota mesmo vendendo por marketplace?

Sim. A responsabilidade fiscal é do vendedor, mesmo que a venda ocorra em plataformas como Mercado Livre ou Shopee.

Posso ser MEI e fazer dropshipping?

Não. O MEI não é permitido para atividades de intermediação como o dropshipping.

O que acontece se eu não tiver contabilidade?

Você pode ser autuado pela Receita Federal, perder acesso a plataformas e ter a empresa desenquadrada do Simples Nacional.

É possível operar com CPF?

Não é o ideal. A venda regular precisa de nota fiscal, o que exige CNPJ.

Dropshipping internacional paga imposto?

Sim. Há incidência de imposto de importação, dependendo do valor e do tipo de produto.

Avance com segurança e escale seu negócio com apoio contábil

O dropshipping é uma ótima porta de entrada para o e-commerce, mas precisa de base legal sólida. Ao contar com um contador especializado e seguir as boas práticas contábeis, você evita dores de cabeça, reduz custos e pode focar no crescimento do seu negócio.