Uma das principais ferramentas que os pequenos empresários utilizam para gerenciar as finanças do seu negócio é o famoso e muito útil Excel.
A forma prática de se fazer cálculos utilizando-se de fórmulas simples e práticas para controlar entradas e saídas de recursos da empresa por muito tempo foi o grande aliado de quem não tinha recursos para investir em um sistema financeiro que era de difícil instalação, com uma linguagem muito técnica e que além de demandar um tempo absurdo para sua utilização, ainda fazia o empresário se preocupar muito com problemas de TI, capacitação da equipe além dos equipamentos que eram necessários para essa operação.
Por essas e por tantas outras dificuldades, principalmente o pequeno empresário se contentava com o guerreiro e parceiro de todas as horas Excel!
O custo benefício e a aplicação do Excel nos negócios
A realidade dos fatos é que muitos pequenos empresários acabavam utilizando-se de licenças “crackeadas” ou “piratas” do Excel para não terem gastos com a licença desse sistema e utilizam de uma maneira muito básica e sem muito profissionalismo. O que acontecia muita das vezes eram erros básicos ou resultados de difícil compreensão, já que essa relação por muitas vezes acaba sendo por mera formalidade e não para efetivamente tomar decisões estratégicas no negócio.
Vivemos em um mundo corporativo muito rápido e dinâmico onde o empresário precisa ter diversas informações de diversos assuntos diferentes de forma muito prática e visual, onde a subutilização de um sistema como o Excel já não cabe mais. Olhar células de uma planilha ou até gráficos mal elaborados acabam se tornando muito confusos para quem não pensa profissionalmente sobre essas informações.
A Gestão Financeira dos Pequenos Negócios
Uma característica muito presente nos pequenos empresários é que acabam negligenciando a gestão financeira e não dando a devida atenção para metas e objetivos financeiros, utilização de indicadores de desempenhos e KPI’s que elevem o nível da administração de suas empresas.
Ferramentas de gestão como fluxo de caixa, DRE gerencial ou análise de pagamentos ou recebimentos precisam ser levadas em consideração dos pequenos negócios para que saibam para onde estão indo e onde querem chegar. Quando se sabe onde se quer chegar tudo fica mais fácil e as ferramentas são essenciais para este processo.
Se eu não usar o Excel vou usar o que?
Nos dias de hoje, esse cenário de sistemas caros e complexos para pequenos empresários absolutamente acabou. Temos hoje sistemas de gestão financeira totalmente voltados para o pequeno empresário com funcionalidades excepcionais, integração bancária, emissão de boletos, notas fiscais entre tantas outras funcionalidades com investimento baixíssimo. Ferramentas como ContaAzul, Omie, Nibo, entre várias outras tomaram conta do mercado e são grandes aliadas dos pequenos negócios.
Acabam por tornarem as empresas muito mais produtivas e lucrativas, já que o empresário consegue se dedicar muito mais ao crescimento do negócio com um financeiro mais automatizado.
O Excel pode sim ser um grande aliado para as empresas e sempre vai ser, porém ele precisa ser utilizado de forma profissional e para algumas aplicações específicas. A análise da atividade desempenhada pela empresa e a escolha de um bom sistema de gestão financeira são essenciais para o sucesso e crescimento de uma empresa.
Se você quiser saber mais sobre como os sistemas de gestão financeira para pequenos empresários podem contribuir poderosamente para o crescimento dos seus negócios fale com a Via Contax Gestão Financeira e Contábil. Nós podemos ajudar!
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Como contratar um escritório de contabilidade?
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É importante que tudo fique bem claro antes da contratação para que não haja surpresas e custos extras. Todas as questões relacionadas à assessoria contábil devem ser acordadas em contrato, assinado por ambas as partes.
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