O empreendedorismo cobra do empresário, principalmente aquele em início de carreira, diversos conhecimentos em diversas áreas completamente diferentes, cobrando e em até certo ponto exigindo que ele seja um “multitarefas”. É necessário vender, comprar, fazer campanha de marketing, negociar com fornecedores, cuidar do atendimento, limpar o escritório, fazer café, etc.

Não tem como fugir e no começo é muito comum vivenciar esse momento de aprendizado e muito enriquecedor para a vida profissional.

Acontece que isso tudo acaba por muitas vezes fazendo com que o empresário não dê a devida importância para uma das áreas fundamentais para o sucesso do negócio, que é o financeiro e como consequência não acompanha o fluxo de caixa.

Para definirmos o conceito de fluxo de caixa, podemos dizer que é o registro de todos os recursos financeiros que entram e saem da empresa em um determinado período. Com a utilização do Fluxo de Caixa, o gestor de um negócio consegue acompanhar e ter as seguintes respostas relacionadas ao financeiro da sua empresa, além de tantas outras relacionadas a este assunto:

• Será que vai sobrar dinheiro no final do mês depois de pagar todas as contas?
• Eu vou conseguir pagar todas as contas no vencimento correto?
• Seria interessante negociar novos prazos de vencimento com os meus fornecedores?
• Qual será o saldo da minha conta bancária ao final de um determinado período?

Com um fluxo de caixa bem estruturado e organizado, é possível planejar investimentos, gastos futuros, posso me programar para um passo a mais no negócio, se é possível contratar novos funcionários, novos serviços, ampliar as instalações da empresa, entre tantas outras possibilidades relacionadas ao dinheiro. 

Dicas essenciais para manter um bom fluxo de caixa:

• Pense em utilizar uma ferramenta que possibilite uma integração financeira automática com o seu banco, utilizando-se e concretizando no seu negócio o Open Banking. Hoje no mercado já temos vários sistemas de gestão financeira que proporcionam para as pequenas empresas um grande ganho de produtividade, informação e segurança. ContaAzul e Omie são grandes exemplos e vale muito a pena conhecer e trabalhar com essas ferramentas.
• Planeje e registre todas as despesas futuras que você já sabe que a empresa terá. Coloque recorrência nas despesas que acontecerão todos os meses (Conta de luz, água, telefone, aluguel, etc.). Dessa forma, o fluxo de caixa já conseguirá provisionar esses valores.
• Seja prudente nas suas previsões. Analise o grau de inadimplência do seu negócio, dos clientes que você já possui e das suas vendas parceladas. Construa um plano de contingência no caso do seu cliente não pagar na data prevista e não deixe de cobrar multa e juros para minimizar os problemas com inadimplência. Se você não cobrar multa e juros nos seus contratos, os seus fornecedores irão.

As dicas não param por aí, preparamos um vídeo completo para você pagar menos impostos no YouTube, assista abaixo:

Afinal, será que é relevante eu ter um fluxo de caixa no meu negócio?

Essa resposta é fácil. Com certeza sim.

O fluxo de caixa possibilitará você planejar as suas ações do futuro, contingenciar gastos, prever situações que você pode atuar hoje para sanar problemas futuros. Não podemos apenas pensar no dia de hoje e apenas “apagar incêndio”. O crescimento das pequena se médias empresas está diretamente ligado ao cuidado com as finanças. E o fluxo de caixa é essencial para quem quer ver a empresa crescer. Vamos juntos?

Como contratar um escritório de contabilidade?

Discuta o custo de contratar uma empresa de contabilidade com calma e discrição. Muitos escritórios de contabilidade e contadores autônomos oferecem esse serviço por uma mensalidade fixa, mas é importante entender o que está incluso no preço acordado. Ou seja, analisando qual é o custo-benefício do contrato oferecido pelo contador.

É importante que tudo fique bem claro antes da contratação para que não haja surpresas e custos extras. Todas as questões relacionadas à assessoria contábil devem ser acordadas em contrato, assinado por ambas as partes.

A Via Contax Contabilidade Digital é uma empresa especializada em Negócios Digitais e Serviços que atua administrando o financeiro e a contabilidade de empresas, gerando resultados fantásticos e contribuindo para que os empresários extraiam o máximo de seus negócios.