Na prática empresarial, uma contabilidade já é indispensável para a gestão de uma empresa e uma contabilidade online pode ser a maneira mais simples e prática de se obter informações relevantes e essenciais para tomada de decisão no seu negócio.
O mundo se modernizou e evoluiu em relação a negócios digitais. Muitas pessoas estão pensando na possibilidade de montar um negócio de online e com a evolução tecnológica, consequentemente a forma como nos relacionamos, compramos, nos comunicamos e fazemos nossas atividades diárias mudou. E ter uma contabilidade online para seu negócio pode ser essencial.
O que é uma Contabilidade Online?
Uma Contabilidade Online utiliza-se de recursos e ferramentas tecnológicas para captar informações do seu negócio, integrar informações relevantes e otimizar a troca de informações do empresário com o serviço contábil contratado. Era comum o contador solicitar extratos bancários, arquivos PDF’s, planilhas, etc. Com a contabilidade online isso não é mais necessário.
Um escritório de contabilidade online te passa a tranquilidade para tocar seu negócio online, desfrutando de resultados sem se preocupar com questões contábeis.
Ou seja ,ao invés de precisar ir em um escritório físico, você pode gerenciar seu negócio através dos mecanismos online, com acesso remoto pela internet.
Como funciona uma Contabilidade Online?
Uma contabilidade online realiza a contabilidade completa do seu negócio, entretanto só muda pelo fato de adotar um mecanismo online para seu negócio digital.
E por outro lado essas atividades são realizadas através de uma plataforma onde se localiza informações sobre a companhia, documentos, dados financeiros e relatórios são armazenados ali, onde ficarão também todas as tarefas contábeis e possíveis ações necessárias do cliente.
Mas além disso, no geral pode afirmar é que a contabilidade online realiza a contabilidade completa das empresas.
Vantagens de ter um contabilidade online
Certamente devido a todas inovações tecnológicas proporcionadas pela transformação digital, o setor contábil é mais um que se modernizou diante da era digital, visando a praticidade para os negócios online.
Se já está considerando a contratação de uma empresa de contabilidade online para dar suporte ao seu negócio, certifique se das vantagens que pode trazer ao seu negócio.
Agilidade no dia a dia
Esse é um dos maiores benefícios que uma contabilidade online traz. Você pode ter acesso a um contador sem sair de sua empresa ou casa, para ter um suporte, e tudo isso através dos mecanismos digitais.
E certamente essa praticidade ajuda e muito empreendedores economizarem bastante tempo para tocar seu negócio digital ou presencial.
Atendimento
Por ser tudo feito por um mecanismo online, o atendimento pode não ser presencial, mas isso não é um problema! Como tudo é feito online, você pode se comunicar com um contador por chats, e-mail, telefone e até mesmo via Whatsapp.
E além disso já são ferramentas que você está acostumado em seu dia-a-dia, da mesma forma se o seu negócio é totalmente online, e qualquer dúvida você pode ser respondido rapidamente por esses canais digitais.
Contabilidade sem papel
Quem tem um negócio sabe como é burocrático o trabalho. São tantos papéis que precisam ser manuseados diariamente que, se não houver organização, pode-se perder documentos importantes, como em uma contabilidade ou seja, são notas fiscais, faturas, pedidos e remessas que devem ser bem guardados e organizados.
E uma contabilidade online especializada te ajuda a organizar e guardar todos esses documentos, facilitando a vida do empreendedor e do contador, sem precisar daquela “papelada” toda para regularizar o seu negócio, sendo um negócio muito mais ágil e organizado.
Baixo investimento
Os mecanismos digitais podem automatizar diversas ferramentas da mesma maneira que uma assessoria contábil manual faria com uma maior demanda de tempo e ter uma contabilidade online a seu favor com certeza seria uma ótima opção por se notável a economia de custos que seriam repassados a você.
Uma contabilidade online possui custo mensal significativamente inferior ao dos escritórios tradicionais e nos tempos de alta competitividade, você será capaz de reduzir o valor de seu serviço para o cliente final ou investir no crescimento de seu negócio.
Segurança
As plataformas online utilizam a tecnologia da nuvem para armazenar os dados financeiros das empresas e de empreendedores individuais.
Além de uma contabilidade online facilitar o acesso a todos esses dados, é uma maneira segura sem correr riscos de extravios deles como podem acontecer com arquivos físicos
Portanto tanto você quanto o contador poderão consultar as informações da empresa facilmente, agilizando todo o tipo de demanda contábil ou financeira.
Notas fiscais com agilidade
Isso significa receita para seu negócio. Tenha todo controle de seu fluxo de caixa, contas que foram pagas, contas que ainda irão vencer. Portanto tenha o balancete de seu negócio sempre à mão.
Não perca mais os prazos de recolhimento de impostos e tributos. Economize com juros e multas do governo por um descuido ou esquecimento.
Além disso tenha sempre ao seu alcance suas declarações contábeis e toda documentação que pode garantir que um novo negócio seja firmado com rapidez.
Como Contratar uma Contabilidade Online?
Agora que você já sabe como funciona um escritório de contabilidade online, está na hora de saber como contratar um serviço de contabilidade.
Os profissionais de contabilidade estão aptos a administrar controles gerenciais e também sistemas de informações, podendo ser responsáveis pelos assuntos econômico-financeiros das empresas.
Contratar uma contabilidade online é muito simples. A contratação pode ser feita totalmente online. Depois disso basta acessar o site do escritório de contabilidade, escolher o plano mais adequado de acordo com o perfil do seu negócio e tamanho do seu negócio e definir a forma de pagamento.
Certamente se você quer ficar livre de papeladas, burocracias, perda de tempo e custos desnecessários. Está mais que na hora de contratar um serviço de contabilidade online especializado.
A Via Contax Gestão Financeira e Contábil é uma empresa especializada em Negócios Digitais e Serviços que atua administrando o financeiro e a contabilidade de empresas, gerando resultados fantásticos e contribuindo para que os empresários extraiam o máximo de seus negócios.
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