Um escritório de contabilidade muitas vezes são considerados como uma commoditie, é uma palavra em inglês que significa mercadoria. A palavra é utilizada para descrever produtos que tem baixo valor agregado, no conceito de um escritório de contabilidade, são aqueles que entregam o que todos o escritório de contabilidade entregaria, ou seja, não se diferem.
O mercado evoluiu e a entrega também. Como um escritório de contabilidade que entrega o mesmo que todos espera que um cliente te escolha? Se tudo for igual, a melhor opção sempre será o mais barato.
O número de escritório de contabilidade espalhados pelo Brasil é imenso, não é tão difícil achar um serviço de contador. Por conta disso, os escritórios de contabilidade estão cada vez mais buscando se diferenciar, com serviços, opções e inovações para o seus clientes.
Qual o papel do Escritório de Contabilidade?
Um escritório de contabilidade é aquele que fornece serviços de contabilidade e gerencia as finanças de uma empresa, suas funções são registrar contas, rastrear ativos e despesas, gerenciar a folha de pagamento, manter o controle de documentos fiscais, garantir que sua empresa esteja regularizada, entre outras sub funções.
O escritório de contabilidade deve sempre estar próximo do seu cliente, pois, muitas vezes o escritório de contabilidade deve atuar sendo um parceiro do empresário, assumindo a responsabilidade de administrar dados e gerir relatórios claros e precisos que dará o respaldo ao empresário para planejar, previnir e investir.
De forma geral, o escritório de contabilidade tem como objetivo fornecer informações estruturadas, mais conhecidos como “informes contábeis” de qualidade para permitir ao cliente tomar decisões gerenciais melhores e efetivas.
Qual a real Importância do Escritório de Contabilidade nos Negócios Digitais?
Os negócios digitais têm crescido muito nos últimos anos, porém muitos desses negócios não tem a cultura de iniciar ou de ter um negócio regularizado e nem sequer sabem de decisões que precisam tomar para não ter dor de cabeça no futuro.
O escritório de contabilidade auxilia a gestão de uma empresa a tomar melhores decisões sobre o futuro, pois esse departamento, além de analisar e comunicar esses dados, também mede todos os dados financeiros como receitas, despesas, custos e lucratividade ao responsável pela empresa.
Dessa forma, é possível ter um olhar mais estratégico, preservando a saúde financeira do negócio e traçando os próximos passos com segurança.
O que o Escritório de Contabilidade Digital e um Negócio Digital tem em comum?
Negócios digitais na maioria das vezes tendem a serem negócios que ajudam outras pessoas a crescerem e se desenvolverem, esse crescimento pode ser profissional, financeiro, ou até mesmo crescimento físico e psicológico.
E aí que entra o ponto em comum com um escritório de contabilidade… Assim como o negócio digital, o foco é em fazer com que seu negócio digital fique longe de problemas e ainda sim, consiga crescer de forma sustentável e exponencial, estando dentro da lei.
Além disso, o escritório de contabilidade digital, tem especialização o suficiente para entender como funciona o mercado digital, desde uma operação de dropshipping até uma operação de infoprodutos e cuida de toda burocracia e te poupa da maior parte do trabalho envolvendo suas obrigações.
Um escritório de contabilidade traz vantagens?
É fato que com o crescimento tecnológico, vieram uma série de benefícios para as pequenas e médias empresas, hoje, é possível obter diversas informações na palma da mão através da internet e celular.
Com poucos cliques, nós já conseguimos fazer praticamente tudo, comprar comida, comprar móveis, comprar remédios e até mesmo viagens… Sim, hoje ficou tudo mais simples.
Certamente, com os serviços de um escritório de contabilidade não seria diferente, a adaptação a esse novo cenário é totalmente necessária, visando proporcionar aos clientes soluções melhores e mais fáceis.
Hoje, por exemplo, para abrir uma empresa, você não precisa mais sair de casa e ter um CNPJ ativo em até 48 horas.
Isso é só a ponta do iceberg, as vantagens que um escritório de contabilidade trás é bem maior. Entre as vantagens que se destacam estão:
1. Atendimento humanizado
É evidente que o atendimento humanizado é um importante diferencial para as empresas, além de ser uma necessidade. Essa ação gera diversos benefícios como fidelização e confiança do cliente, equipe mais satisfeita e engajada, atendimento pautado na ética e otimização do serviço.
2. Otimização de Tempo
Também configura entre as principais vantagens do escritório de contabilidade digital a otimização do tempo dedicado aos procedimentos contábeis da sua empresa.
Várias tarefas são feitas a poucos cliques e a maioria delas são automatizadas como o controle da folha de pagamento, a gestão de tributos e a conciliação bancária.
3. Mobilidade
Ao aderir um escritório de contabilidade digital você poderá acessar a plataforma e se comunicar com o seu contador de qualquer lugar e a qualquer momento pelo celular caso você esteja fora da sua empresa.
Assim fica mais fácil consultar as informações contábeis do seu negócio em tempo real e acompanhar de perto todas as movimentações.
4. Praticidade na Gestão Contábil
A contabilidade online garante maior praticidade para a gestão contábil com a automatização de cálculos e de tarefas repetitivas, otimiza-se os processos contábeis da empresa, os quais passam a ser executados de maneira menos burocrática e descomplicada.
5. Segurança de dados da Empresa
A contabilidade digital oferece mais segurança para os dados e informações contábeis da empresa. Todos os documentos e demais arquivos relevantes são armazenados na nuvem.
Além disso, é possível definir controles de acesso, evitando que pessoas não autorizadas acessem dados sensíveis.
Como contratar um escritório de contabilidade?
Discuta o custo de contratar uma empresa de contabilidade com calma e discrição. Muitos escritórios de contabilidade e contadores autônomos oferecem esse serviço por uma mensalidade fixa, mas é importante entender o que está incluso no preço acordado. Ou seja, analisando qual é o custo-benefício do contrato oferecido pelo contador.
É importante que tudo fique bem claro antes da contratação para que não haja surpresas e custos extras. Todas as questões relacionadas à assessoria contábil devem ser acordadas em contrato, assinado por ambas as partes.
A Via Contax Contabilidade Digital é uma empresa especializada em Negócios Digitais e Serviços que atua administrando o financeiro e a contabilidade de empresas, gerando resultados fantásticos e contribuindo para que os empresários extraiam o máximo de seus negócios.
