Você vende no Mercado Livre, Shopee ou Amazon e tem dúvidas sobre impostos, emissão de notas fiscais e obrigações contábeis?
Muitos lojistas que atuam em marketplaces acabam se perdendo em meio às regras fiscais e podem comprometer o crescimento do negócio por falta de organização.

Neste artigo, você vai entender como funciona a contabilidade para marketplaces e por que ela é fundamental para manter suas vendas em dia — e lucrativas.

Como funcionam as vendas em Marketplaces (visão contábil e fiscal)

Quando você vende em marketplaces, a operação funciona assim:

• A plataforma (Mercado Livre, Magalu, Shopee) intermedia a venda
• Você (lojista) continua sendo o responsável pela nota fiscal e pelo pagamento de impostos
• O marketplace cobra uma comissão sobre a venda e faz o repasse para sua conta

Mesmo com essa intermediação, o vendedor é responsável por toda a parte fiscal da operação, incluindo a emissão de notas e o pagamento de tributos.

Vendo em Marketplace: preciso de CNPJ?

Você pode vender como pessoa física, mas há limitações:

• Pessoa física: sem nota fiscal, limitado a vendas esporádicas
• MEI: permitido em marketplaces, mas com limite de R$ 81 mil por ano e restrição de atividades
• ME ou EPP: indicado para quem deseja crescer, ter acesso a crédito e ampliar canais de venda

Dica: se você já fatura mais de R$ 6.750 por mês, vale migrar para ME e escolher o regime tributário ideal com ajuda de um contador.

Quais impostos o vendedor de Marketplace precisa pagar?

O tipo e o valor dos impostos dependem do seu regime tributário. Veja a comparação:

Se você não estiver regularizado, pode ser surpreendido com autuações da Receita Federal ou bloqueios em plataformas.

Emissão de nota fiscal no Marketplace

A emissão de nota fiscal é obrigatória, inclusive para vendas feitas por marketplaces.
Algumas plataformas oferecem a opção de emissão integrada, mas o responsável legal continua sendo o lojista.

atenção ao MEI:

• O MEI é obrigado a emitir nota fiscal ao vender para outras empresas
• Para pessoa física, a emissão é opcional, mas pode ser exigida pelo marketplace

Dica: use ferramentas como Bling ou NFE.io para automatizar esse processo e não perder vendas.

Obrigações contábeis mensais e como se organizar

Além de pagar impostos, empresas que vendem em marketplaces precisam cuidar da contabilidade mensal:

• Escrituração contábil e fiscal
• Relatórios de faturamento
• Conciliação bancária dos repasses
• Separação entre conta pessoal e conta PJ

Organizar tudo isso manualmente é arriscado. O ideal é contar com um contador especializado em e-commerce para evitar erros e prejuízos.

Como a contabilidade ajuda quem vende em Marketplaces

Uma contabilidade ativa vai muito além da emissão de guias. Ela pode ajudar você a:

• Pagar menos impostos com planejamento tributário,
• Precificar corretamente seus produtos, considerando comissões e tributos,
• Controlar o fluxo de caixa e antecipar cenários,
• Evitar bloqueios ou exclusão de Marketplaces por problemas fiscais,
• Ter clareza sobre lucratividade real.

Empresas que crescem de forma estruturada fazem isso com apoio contábil desde cedo.

Ferramentas que integram contabilidade e Marketplace

Hoje existem diversas soluções que ajudam na gestão fiscal e contábil integrada com os Marketplaces:

• Bling: ERP com emissão de nota e integração com Mercado Livre, Shopee e outros;
• NFE.io: emissão automática de notas fiscais;
• Omie: sistema de gestão com módulos contábeis;
• Tiny ERP: muito usado por lojistas com operação multicanal.

Essas ferramentas otimizam tempo e evitam erros humanos.

Vender mais com segurança e menos dor de cabeça

Se você está crescendo no Marketplace, não pode deixar a parte contábil para depois.
Regularizar sua empresa e ter uma contabilidade especializada evita problemas, melhora sua gestão financeira e aumenta suas chances de escalar.

Quer vender mais com menos riscos?
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