Quando decidimos empreender e abrir o próprio negócio, uma das primeiras coisas que precisamos definir é o endereço para abrir a empresa. É muito importante ressaltar que o endereço que constará no seu CNPJ será o seu domicílio fiscal, ou seja, será o endereço que a Receita Federal, a Secretaria da Fazenda do seu Estado e a Prefeitura Municipal te encontrarão para notificações, fiscalizações e quaisquer outras situações relacionadas a sua empresa que for necessária.

A questão tributária também é muito importante e relevante ao se tratar do endereço para abrir empresa. Quando uma empresa não é optante pelo Simples Nacional e recolhe o imposto municipal de forma “separada”, é extremamente necessário ter a informação de quanto se pagará de ISS (Imposto sobre Serviços), que é um tributo municipal e pode variar de município para município. 

Não menos importante, o fator comercial deve ser analisado para definir o endereço para abrir a empresa e está muito relacionado à atividade que será desempenhada. Se entendermos que o endereço da minha empresa é altamente relevante para que eu faça bons negócios, se faz necessário um endereço de prestígio ou mais próximo aos meus clientes, e isso pode ser um fator de sucesso do negócio dependendo do segmento.

Afinal, o endereço para abrir a empresa pode ser o da minha residência?

A resposta correta é: Depende. O segmento de atuação é um fator determinante para chegarmos a essa conclusão.

Se a atividade está voltada para a área de serviços e não tem a necessidade de ter uma inscrição estadual (Registro na Secretaria da Fazenda do Estado), é possível sim fazer a abertura em seu endereço residencial, com alguns pontos que merecem total atenção:

• É necessário realizar uma análise de viabilidade na prefeitura municipal para que tenha um parecer oficial positivo e que não há nenhum problema fiscal em abrir uma empresa no endereço residencial;
• Se for morador de um condomínio, observar as regras, conversar com o síndico para que não ocorra nenhum problema e sejam respeitadas as normas do próprio condomínio. Em alguns casos, é expressamente proibido em convenção coletiva, podendo ocorrer até a solicitação da baixa do alvará de funcionário da empresa pelo condomínio na prefeitura municipal;
•  Um dos sócios ou o empresário precisam residir no endereço. Como estamos falando de um domicílio fiscal, as correspondências e notificações para este empresário precisam chegar até o seu destinatário;
• Não poderá ter estoque de mercadorias e nem movimentação de clientes.

Se a atividade for comercial (E-Commerce), é muito improvável que o endereço para abertura da empresa possa ser o endereço residencial. Cada Estado tem suas regras específicas, regras de condomínios, entre tantos outros detalhes, porém o mais provável é que não seja possível atuar dessa maneira pois seria necessário uma inscrição estadual para habilitar-se para emitir notas fiscais.

Quais alternativas eu tenho para ter um endereço fiscal e comercial?

Durante muitos anos, o fator endereço para abrir empresa era um grande empecilho para se começar a empreender no Brasil. A burocracia e a quantidade enorme de exigências desestimulavam os empresários iniciantes que desistiam antes mesmo de começar. Paravam na papelada e na dificuldade operacional e financeira de se encontrar um endereço para abrir a empresa e trabalhar.

Nos dias de hoje não é mais assim.

Aqui na Via Contax nós disponibilizamos para os nossos clientes a nossa Sede Virtual.

Todos os nossos clientes que são Prestadores de Serviços ou tem um Negócio Digital podem utilizar de forma gratuita o nosso endereço, que já está 100% regularizado na prefeitura e também possui um processo todo pronto para dar mais agilidade no processo de abertura da empresa.

Abaixo quero listar alguns benefícios de utilizar a nossa sede virtual:

• Endereço Fiscal: Domicílio Fiscal para formalização da empresa nos órgãos governamentais e também abertura de contas bancárias;
• Facilidade na Abertura da Empresa: Já temos todo o processo pronto e a viabilidade para iniciar o processo junto aos órgãos competentes;
• Não use o seu endereço residencial: Você não precisa divulga o seu endereço residencial como se fosse o seu endereço comercial;
• Gestão de Correspondências: Receba sempre notificações sobre as correspondências que chegam para a sua empresa.

As pessoas tem uma tendência a confiar mais em empresas que se estabelecem em um endereço de prestígio, com instalações próprias e modernas e que divulguem isso como um diferencial do seu negócio.

Vantagem competitiva no mercado através do endereço para abrir minha empresa

Com tudo o que já vimos até aqui, podemos concluir que antes mesmo de iniciar o nosso negócio já estamos travando uma luta grandiosa com os nossos concorrentes e decidindo como nós queremos nos posicionar no mercado agressivo e concorrido dos dias de hoje.

É possível abrir uma empresa de serviços no endereço residencial nos dias de hoje? Sim. É possível sim, observando alguns detalhes e regras específicas como falamos anteriormente, porém essa discussão vai muito além de um simples endereço. Estamos falando de diferenciação no mercado, competitividade e credibilidade. 

Uma pergunta que poderíamos fazer a nós mesmos antes de tomar essa decisão é: Qual a impressão que eu quero que meus clientes tenham do meu negócio? 

A Via Contax Contabilidade Digital é uma empresa especializada em Negócios Digitais e Prestadores de Serviço.

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